Espace adhérents

 

Président: Bruno AUDIN

mail: brunaudin03 [at] free.fr  /  tel: 06.07.97.54.62.

Responsable Evènement: David MÉLOT

mail: davidmelot7 [at] gmail.com  /  tel: 06.81.71.10.33.

R1 Matériel: 

  • Préparation terrains de kayak polo (lignes d'eau, 2 ponton - faire demande à la mairie pour le T2, filets, accessibilité, visibilité)
  • Préparation des espaces verts (demande à la mairie élagage pour une visibilité optimale)
  • Préparation de la table de marque  (2 barnums, 2 tables, 6 chaises)
  • Réservation Tableau d'Affichage et TimeShoot (+ dépôt de caution)
  • S'assurer et organiser l'accessibilité aux terrains
  • Demande à la mairie (bancs, tables, barnums, poubelles, coupes, ganivelles)
  • Tenir compte du Site Natura 2000, propreté pendant l'évènement et demande auprès de la mairie pour le camping

R1 Secrétariat: 

  • Saisie et affichage des résultats (panneaux d'affichage et en ligne)
  • Responsable feuilles de matchs (imprime, distribue et récupère)
  • S'assure que tout est sur la table de marque (feuilles de matchs, chrono, tableau d'affichage, crayons, ...)
  • Vérifie l'identité des joueurs
  • Inscriptions équipes
  • Programmation Matchs
  • Assurer une information claires sur la compétition (supports…)
  • Bienvenue aux équipes - Règles du site - de la compétition
  • S'assurer des moyens d'édition (ordinateur, imprimantes, papiers)
  • Prévoir utilisation talkie walkie vers gestion administion générale
  • Envoi des résultats aux équipes et sur KPI

R1 Médias/communication:

  • Couverture réseaux sociaux et médiatiques (infos, résultats, ...)
  • Inscription au calendrier fédérale/Date fixée de la compétition
  • Mettre à jour le site autour de la Sucé Beach
  • Affichage dans la ville
  • Communication Presse

R1 Restauration:

  • Commande alimentaire
  • Installation buvettes (respect chaîne de froid, nappe, assiette, camion frigorifié, ...)
  • Préparation et réservation pour le repas du soir
  • Faire une demande à la mairie pour l'autorisation de l'ouverture d'une buvette temporaire
  • Programmation des permanences bar sur le week-end

R1 Sécurité et secours: 

  • Organiser les heures d'ouvertures au club (vestiaires, remorques, bateaux)
  • Matériels de premiers secours
  • Stationnement (bateaux, remorques, camions, voitures,...)
  • Affichage sur la permanence du week-end d'un médecin, un dentiste et un pharmacien
  • Poste de secours
  • Organiser le fléchage, l'accès autorisée aux zones de stationnements
  • Assurer, organiser l'accès aux vestiaires & sanitaires

R1 Trésorier: 

  • Confection et impression des cartes paiement 
  • Comptabilité Organisation 
  • Stand échange argent/ticket de paiement